Una vez abierto el programa de correo electrónico clickeamos en de la barra de herramientas y aparecerá el cuerpo de un nuevo correo electrónico en blanco. Una vez completados todos los campos necesarios y escrito el mensaje, hacemos un click en el botón "Enviar" o "Send", automáticamente el mensaje queda en la "Bandeja de Salida". A partir de aquí ya estamos listos para enviar nuestros mensajes, para que esto suceda tenemos que conectarnos a Internet y clickear en el icono el programa se conectará a Internet y automáticamente comenzará a enviar todos los mensajes que tengamos en nuestra "Bandeja de Salida"

Para poder leer el correo recibido es necesarios que vayamos a la "Bandeja de Entrada", la forma de identificar todos los mensajes nuevos recibidos es que en el costado izquierdo aparecen con un sobre cerrado, de lo contrario visualizaremos los mensajes leídos con un sobre abierto.
Seleccionamos el de nuestro interés con un doble click, una vez leído podemos eliminarlo, imprimirlo, guardarlo en alguna otra carpeta o responderlo.
Para responder el mensaje simplemente clickeamos en "Responder" (Reply) y se abrirá una ventana idéntica a la de un nuevo mensaje, el campo "PARA" aparecerá completo automáticamente, lo mismo que el mensaje original (esto último puede no suceder) escribimos la respuesta al mensaje y lo enviamos como detallamos anteriormente.

Si tenemos necesidad de derivar, o simplemente queremos compartir la información o contenido de un correo electrónico, podemos reenviarle un e-mail a una o más personas.
La forma más sencilla de realizar esta acción, es en la "Bandeja de entrada", hacer un click derecho sobre el mensaje que deseamos reenviar y seleccionamos "Reenviar", automáticamente se abre el mensaje original y completamos los campos "PARA" y "CC" si es necesario, escribimos el texto en el cuerpo del mensaje y lo enviamos.
En los reenvíos de los mensajes, se incluye por defecto el mensaje original del e-mail, si por algún motivo no queremos que los próximos destinatarios lean este texto podemos borrarlo antes de enviarlo.

La libreta de direcciones nos permite guardar y administrar las direcciones electrónicas de nuestros contactos o relaciones.
Para acceder a la "Libreta de Direcciones" hacemos click en el icono de la Barra de Herramientas.
Aparecerá la siguiente pantalla, la primera vez que lo hagamos estará vacía ya que no tenemos ningún contacto en nuestra libreta, para agregar uno nuevo hacemos click en
En la siguiente pantalla vamos a completar los campos solicitados, empezando por la solapa "Personal" que nos solicita los datos básicos para poder crear el registro de un contacto, completamos los campos de nombre y apellido y en el campos "Mostrar" va figurar automáticamente el nombre por nosotros introducido, si clickeamos en la flecha podremos seleccionar el modo en que se muestre el nombre en la lista.
En el campos "Agregar nueva" escribiremos la dirección electrónica completa (podemos agregar más de una dirección para un mismo contacto) luego hacemos click en el botón "Agregar".
Una vez cargados todos nuestros nuevos contactos, hacemos click en "Aceptar".
Este icono nos permite crear un conjunto de direcciones electrónicas, que funcionarán como una dirección única.
Está opción es útil si tenemos que enviarle un mismo mensaje a un grupo de personas, en lugar de escribir o seleccionar cada una de las direcciones de correo, los agrupamos bajo una mismo nombre.

En la pantalla de "Seleccionar Destinatarios" van a figurar todos los contactos que tengamos en nuestra libreta de direcciones. Existen dos formas de seleccionar las direcciones electrónicas dentro de esta pantalla: Seleccionamos el nombre de la lista y clickeamos en el botón correspondiente al campo en que queremos enviarle el mensaje (destinatario principal, con copia, etc.). Ingresamos texto en el cuadro buscar y el programa buscará en la lista la dirección que coincida con el texto ingresado.

Además de enviar un mensaje de texto el correo electrónico nos permite enviar un archivo de cualquier tipo.
Para poder incluir un "Attach" es necesario que este archivo se encuentre en nuestra computadora, dentro del disco rígido, en un diskette o en un CD-ROM.

Como adjuntar un archivo:

A – Escriba y complete los campos del nuevo mensaje
B – Haga click en el icono de la barra de herramientas con forma de clip o seleccione "Insertar" de la Barra de Menú y luego "Archivo Adjunto"
C – En el cuadro que se abre buscamos y seleccionamos el archivo a adjuntar y clickeamos en el botón "Adjuntar", de esta manera logramos incorporar el archivo al mensaje.

El mensaje quedará de la siguiente manera:

Cuando recibimos un e-mail nuevo y este tiene un archivo adjunto, en la lista de la "Bandeja de Entrada" estos mensajes tienen un dibujo de un clip a la izquierda.
Abrimos el mensaje y el archivo adjunto lo abrimos de la siguiente manera:

• Hacemos un doble click directamente en el archivo que se encuentra en la parte inferior del mensaje.
• Con un doble click en el dibujo de un clip, en el ángulo superior derecho.

La principal forma en la que se propagan los virus informáticos es a través del correo electrónico, esto es por medio de archivos adjuntos, que no tienen una apariencia dañina, pero al abrirlos se ejecutan y causan daños, muchas veces irreparable, con respecto a la perdida de la información, sin que a primera vista podamos advertirlo.

IMPORTANTE:

Si recibimos un correo electrónico con un archivo adjunto que tiene la extensión .exe, .com, .bat, significa que son archivos ejecutables, o sea que al abrirlos realizarán una función programada sobre nuestra PC, estas acciones pueden ser muchas veces advertidas por nosotros, por ej. cuando ejecutamos un juego, y otras no.
Por este motivo es importante no abrir archivos adjuntos con estas extensiones si no estamos seguros de la fuente de donde proviene el mail, ya que pueden contener un virus.
NO ES PELIGROSO ABRIR EL MAIL, YA QUE DE ESTA MANERA NO EJECUTAMOS EL ARCHIVO ADJUNTO, PERO SI NO TENEMOS INSTALADO UN ANTIVIRUS EN NUESTRA PC, ES CONVENIENTE NO ABRIR EL ARCHIVO.